一、畢業答辯及學位:
1. 3月30日前:經導師批準需要延期畢業的學生遞交延期畢業申請(空表到研究生部領取),未提出延期畢業申請的畢業生必須按時于5月中下旬參加答辯,否則按肄業處理。
2. 4月10日:研究生部向國科大上報2016年夏季答辯畢業生名單。
3. 4月25日:網上交申請答辯材料(詳見2016夏季畢業研究生答辯須知)。
4.答辯時間定在5月中下旬,具體時間另行安排。
5.學位授予儀式在6月底至7月初,屆時在本所主頁另行通知。
6. 7月底領取博碩畢業證和學位證。
二、就業及就業報到證:
1.領取就業協議書:通過畢業答辯研究生每人一份,簽署后不能變動,請畢業生簽署前慎重考慮。
2. 6月5日前交就業協議書及接收函的畢業生6月30日前發就業報到證。
3. 6月6日至8月20日期間交就業協議書及接收函的畢業生8月底發就業報到證。
4. 6月30日前未簽就業協議畢業生及未簽暫緩就業協議的畢業生,應在6月30日前到研究生部填寫回生源地申請表,至8月20日仍未落實派遣單位的,派遣回生源地并辦理檔案戶口轉原籍省市畢業生接收部門手續。
5. 畢業生或畢業生委托人領取就業報到證時應該認真核對,錯漏當時立即上報。
三、戶口遷移和黨組織關系轉移:
(一)戶口遷移:報到證到本所后立即辦理戶口遷出,請畢業生留意就業報到證和戶口遷移證上有效期限,及時到接收單位(或原籍)報到并落戶,不按時報到和落戶造成的一切后果由畢業生本人負責,遷戶程序如下:
1、由本所物業管理部代辦:研究生部統一將報到證交物業部辦遷戶,辦妥后學生可直接到研究生部領取報到證和戶口遷移證(領取時間以物業部辦好戶口遷移證時間為準)。
2、本人辦理戶口遷移證
(1)憑研究生部領的報到證白聯;到物業部辦遷出手續;憑物業部證明在報到證有效期內持報到證、畢業證、身份證和戶口簿等材料到廣州市公安局天河分局辦理遷戶;到研究生部憑戶口遷移證和報到證白聯換取報到用的報到證紅聯。
(2)如戶口遷移證已過期或須改遷,需本人書面申請,并持原遷移證、身份證、報到證和畢業證到天河戶政辦證中心辦理延期或改遷手續(改遷還應附改遷證明材料)。
3、委托他人代辦戶口遷移證
確因特殊情況本人不能前來的,除上述“2、”外,還需要代辦人的身份證、身份證復印件、委托公證書辦理:
(1)委托公證書需要畢業生本人在戶口所在地的公證處辦理。
(2)在網上搜本地公證處,去公證處填材料交款,大概三個工作日可以辦好委托公證書。
(3)委托書由畢業生本人撰寫并辦理公證(委托何人辦何事,本人簽字、按手印、簽日期,公證必須找有法律效力的正規機構。
(二)黨組織關系遷移:學生黨員在7月1日前先到研究生部開接轉條,然后交所辦公室臧丹同志辦理黨組織關系轉移手續。
四、其他
1.委托領取:畢業證、學位證、就業報到證為個人重要憑證,最好由畢業生本人直接領取,若確需委托代領,必須由畢業生本人離所前到研究生部填寫委托書,由代領人憑委托書簽領并轉交畢業生本人。
2.證明開具:在學歷學位證書未發放之前,就職或就讀單位需要學歷學位證明的,研究生部視情況具實辦理。
科技發展部(研究生部)二〇一六年三月十五日