2017年4月份開始受理夏季畢業(yè)生答辯申請(qǐng)，要求指導(dǎo)教師和畢業(yè)生認(rèn)真閱讀本須知并按時(shí)完成各項(xiàng)工作：
一、畢業(yè)答辯資格審核：
（一）答辯前期準(zhǔn)備：
凡政治思想表現(xiàn)審查合格，按計(jì)劃完成研究生培養(yǎng)方案規(guī)定的學(xué)習(xí)課程、必修環(huán)節(jié)等內(nèi)容，成績(jī)合格，學(xué)位論文工作量飽滿，已取得符合學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的科研學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)，導(dǎo)師同意參加畢業(yè)答辯的研究生，可從本所主頁(yè)研究生教育/學(xué)位欄目下載相應(yīng)表格，進(jìn)行論文答辯準(zhǔn)備。
因各種原因需要延期畢業(yè)的研究生，應(yīng)當(dāng)填寫“研究生延期畢業(yè)申請(qǐng)表”(樣表在研究生部領(lǐng)取)，經(jīng)導(dǎo)師允準(zhǔn)后于2017年4月20日前報(bào)研究生部履行審批。
（二）2017年4月25日前：學(xué)生網(wǎng)上申請(qǐng)并提交電子版材料，導(dǎo)師及研究生部審核
注：所有表格必須按本所主頁(yè)http://www.gic.cas.cn/yjsjy/xw/上樣表格式打印，可縮減內(nèi)容或縮小填入字體，不合格將退回重填
1.在研究生教育業(yè)務(wù)平臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱SEP系統(tǒng)）http://www.ucas.ac.cn/培養(yǎng)管理上填報(bào)從“個(gè)人信息維護(hù)”至“實(shí)踐”所有欄目，其中實(shí)踐環(huán)節(jié)考核需要錄入學(xué)術(shù)報(bào)告1次以上，旁聽15次以上，社會(huì)實(shí)踐1次以上，學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)錄在“成果”欄（只錄入本人排第一或?qū)煹谝槐救说诙膶W(xué)習(xí)業(yè)績(jī)），其他業(yè)績(jī)可填在表2或?qū)W位論文版本中發(fā)表成果清單內(nèi)。
2. SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理中“答辯申請(qǐng)”和“實(shí)踐”環(huán)節(jié)需要導(dǎo)師審核，導(dǎo)師核準(zhǔn)后提交培養(yǎng)單位。
3.每位同學(xué)要在平臺(tái)上跟蹤自己的論文信息審核狀態(tài)，提醒導(dǎo)師于4月30日前在SEP系統(tǒng)上提交一（二）2項(xiàng)。
4.通過電子郵件（接收郵箱liuying@gic.ac.cn）提交表1“學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)審核表”、表2“畢業(yè)登記表電子版”（文件名應(yīng)為：表1-學(xué)生姓名、表2-學(xué)生姓名，）；表2中“導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)”欄同答辯申請(qǐng)書內(nèi)“導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)”，“研究室黨支部意見”欄，在獲得梁利巖老師給出的意見后，代梁老師輸入。
5.將SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理數(shù)據(jù)全部同步到學(xué)位管理，從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目?jī)?nèi)所有信息，不能同步的如實(shí)填報(bào)，答辯信息在答辯后補(bǔ)充。
6.通過電子郵件查閱答辯資格審查結(jié)果。
（三）2017年5月5日前：學(xué)生提交紙質(zhì)申請(qǐng)材料（逾期不交，答辯與2017年夏季畢業(yè)生同步安排）
1.收到研究生部回復(fù)“資格審核通過”電子郵件后，將下列材料提交研究生部（紙質(zhì)版必須已簽字審核完畢）。
2.表1“學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)審核表”（此表必須與SEP系統(tǒng)填報(bào)數(shù)據(jù)一致）電子版和紙質(zhì)版1份，按“學(xué)習(xí)業(yè)績(jī)審核表”序號(hào)在復(fù)印件首頁(yè)右上角標(biāo)注相同序號(hào)（相關(guān)原件按序號(hào)排好交研究生部核驗(yàn)），核驗(yàn)辦法如下：
（1）紙版雜志已發(fā)表論文：復(fù)印封面和發(fā)表論文首頁(yè)，印刷本原件交核驗(yàn)。
（2）網(wǎng)絡(luò)版雜志已發(fā)表論文：打印網(wǎng)上發(fā)表論文首頁(yè)。
（3）紙質(zhì)接收函和電子郵件接收函：請(qǐng)導(dǎo)師在接收函復(fù)印件或接收電子郵件打印件上注明前2名作者排序、前2名作者單位排序，注明“情況屬實(shí)”并簽名，連同打印全文一起裝訂上交；交紙質(zhì)接收函原件驗(yàn)證。
（4）網(wǎng)上投稿系統(tǒng)內(nèi)錄用論文（未正式發(fā)表）：打印投稿系統(tǒng)論文錄用狀態(tài)頁(yè)交導(dǎo)師簽字，與論文全文一并裝訂后上交；到研究生部開啟網(wǎng)上投稿核驗(yàn)錄用狀態(tài)頁(yè)。
（5）網(wǎng)上不能查閱申請(qǐng)?zhí)柕纳暾?qǐng)發(fā)明專利：復(fù)印含有“發(fā)明專利名稱、發(fā)明單位、申請(qǐng)?zhí)枴眱?nèi)容頁(yè)交科技發(fā)展部專利管理人員簽署第一、二發(fā)明人姓名并簽名后上交，在頁(yè)面右上角注明“申請(qǐng)已受理”。
（6）網(wǎng)上可查閱申請(qǐng)?zhí)柕纳暾?qǐng)發(fā)明專利、公開發(fā)明專利及授權(quán)發(fā)明專利：打印含“專利名稱、發(fā)明單位、專利號(hào)和發(fā)明人”頁(yè)上交，在頁(yè)面右上角注明 “已申請(qǐng)”、“已公開”或“已授權(quán)”。
（7）論著：交論著查驗(yàn)，復(fù)印封面和所著部分上交。
3.研究生登記表（下載SEP系統(tǒng)自動(dòng)生成B1表）2份（已交可免）。
4. 表2“畢業(yè)登記表”2份。
5. 表3“畢業(yè)注冊(cè)申請(qǐng)書”1份。
6. 表4“研究生學(xué)術(shù)報(bào)告和社會(huì)實(shí)踐表”1份（SEP系統(tǒng)填報(bào)后打印并簽字）。
7. 學(xué)位論文撰寫、審核與提交：
學(xué)生應(yīng)當(dāng)按照“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)定2013校發(fā)學(xué)位字〔2013〕 21號(hào)”和“中國(guó)科學(xué)院大學(xué)XX一級(jí)學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例（模板）”撰寫論文，導(dǎo)師應(yīng)按照上述規(guī)定審定學(xué)位論文。
博士生需交交白色銅版紙封面裝訂本學(xué)位論文6本，碩士生交白色銅版紙封面裝訂本4本（其他顏色封面不受理，此版本必須與SEP系統(tǒng)/培養(yǎng)管理上傳供評(píng)閱用學(xué)位論文電子版一致）。
二、5月中下旬，研究生部公布審核合格進(jìn)入畢業(yè)答辯名單和時(shí)間安排。
三、畢業(yè)答辯會(huì)前后，學(xué)生必須完成事項(xiàng)（完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)：答辯會(huì)結(jié)束后5天）：
（一）答辯會(huì)前：
1.本季首位答辯學(xué)生到研究生部借橫幅懸掛，末位答辯學(xué)生取橫幅交回研究生部。
2.首位答辯學(xué)生借電腦、投影儀、講臺(tái)、數(shù)據(jù)延長(zhǎng)線和會(huì)議室鑰匙；末位答辯學(xué)生負(fù)責(zé)歸還上述借用物品。
3.準(zhǔn)備茶水、答辯委員用紙筆，聯(lián)系好答辯現(xiàn)場(chǎng)記錄人、攝影人。
4.根據(jù)答辯秘書安排聯(lián)系接送車和就餐（博士生答辯）。
5.準(zhǔn)備好PPT答辯稿（碩士25分鐘、博士40分鐘），備好紙筆，以便記錄評(píng)委老師提問，即時(shí)回答。
（二）答辯會(huì)結(jié)束時(shí)：被答辯學(xué)生協(xié)助答辯秘書打印表5“答辯決議頁(yè)”正稿2份。
（三）答辯會(huì)結(jié)束后5天內(nèi)：
1.在SEP學(xué)位管理系統(tǒng)中同步數(shù)據(jù)、核對(duì)，填寫相關(guān)信息，確保系統(tǒng)中從“基本信息”至“學(xué)位論文”欄目?jī)?nèi)所有信息填報(bào)完整，確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊“信息確認(rèn)”。
2.從SEP系統(tǒng)下載打印已填寫完整的表6“學(xué)位答辯申請(qǐng)書”2份，按表6樣表格式調(diào)整好，表6“發(fā)表論文、科研成果和指導(dǎo)教師綜合評(píng)價(jià)”欄由導(dǎo)師簽字，其余部門和學(xué)校簽字處均空白。
3.從學(xué)位系統(tǒng)下載打印已填寫完整準(zhǔn)確的學(xué)位授予表7“學(xué)位論文答辯情況和學(xué)位授予決議書”，每份只打印封面（背面為填表說明）和答辯記錄兩頁(yè)（回形針固定，不裝訂，應(yīng)有答辯記錄人簽字）一式2份交研究生部老師，表5“答辯決議頁(yè)”和表8“答辯委員會(huì)組成頁(yè)”由答辯秘書交研究生部。
4.學(xué)生按評(píng)委答辯意見修改好學(xué)位論文，交導(dǎo)師做最后定稿審查，填寫表9“學(xué)位論文定稿審核表”。
5.原創(chuàng)性聲明應(yīng)由學(xué)生和導(dǎo)師本人簽名，裝訂在定稿論文中英文摘要之前，致謝裝訂在附錄之后（見中國(guó)科學(xué)院大學(xué)XX一級(jí)學(xué)科研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范及格式范例[模板]）。
6.定稿學(xué)位論文裝訂成正本4本（博士為深棗紅色封面，碩士為深藍(lán)色封面，注意：論文背脊上一定要標(biāo)明論文題目、姓名和本單位全稱），送答辯委員會(huì)主席審核，請(qǐng)導(dǎo)師及答辯委員會(huì)主席在表9“學(xué)位論文定稿審核表”上簽字后，連同論文正本交研究生部。
7.將與正本同版的學(xué)位論文電子版通過中國(guó)科學(xué)院大學(xué)“學(xué)位信息管理系統(tǒng)”中“學(xué)位論文網(wǎng)上提交”欄目提交（培養(yǎng)系統(tǒng)提交過的學(xué)生仍須在此提交）。
8.答辯后5天內(nèi)未交齊上述材料者，2017年夏季所學(xué)位委員會(huì)將不受理該生學(xué)位申請(qǐng)事宜，請(qǐng)各位學(xué)生留意，按時(shí)遞交！
四、注意事項(xiàng)：
1.網(wǎng)上填報(bào)說明及咨詢方法：
填報(bào)前先閱讀SEP系統(tǒng)內(nèi)填報(bào)說明，系統(tǒng)使用過程中遇到問題可咨詢系統(tǒng)管理員010-88256622-1。
2.學(xué)位系統(tǒng)內(nèi)“是否按一級(jí)學(xué)科授予”應(yīng)填“是”。
3.請(qǐng)認(rèn)真填寫、仔細(xì)核對(duì)所有申請(qǐng)材料，所學(xué)位委員會(huì)和中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)位委員會(huì)將藉此系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)位審核，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)漏將作不予受理學(xué)位申請(qǐng)?zhí)幚怼?/span>
科技發(fā)展部（研究生部）
2017-3-25
